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、培训、意识与能力(4.4.2)
组织应确定培训的需求。应要求其工作可能对环境产生重大影响的所有人员经过相应的培训。
应建立并保持一套程序,使处于每一有关职能与层次的人员都意识到:
(a)符合环境方针与程序和符合环境管理体系要求的重要性;
(b)他们工作活动中实际的或潜在重大环境影响,以及个人工作改进所带来的环境效益;
(c)他们在执行环境方针与程序,实现环境管理体系要求,包括应急准备与响应要求方面的作用与职责;
(d)偏离规定的运行程序的潜在后果。
从事可能产生重大环境影响的工作人员应具备适当的教育、培训和(或)工作经验,胜任他所担负的工作
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1.3 文件适宜性评价
企业建立环境管理体系时编制了一套程序文件,但是运行时会发现实际情况或许与当初设想的有出入;又或者企业机构和职责因有调整而发生变化,对这些情况都应该即使作出相应的文件评审和修改。如审核时发现有企业建立体系之后部门有所调整,但相关的教育培训程序文件却没有更新,企业缺少对应急准备和响应后的文件适用性评价,使得程序文件流于形式,成为一纸空文。ISO14001环境管理体系是个文件化的体系,它强调是文件的适宜性、符合性和可行性,并要体现出其充分性和有效性,因此文件要适合企业自身的特点,与时俱进,不断提高企业的管理水平和改善运行机制。
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文件管理(4.4.5)
组织应建立并保持一套程序,管理本标准所要求的所有文件,从而确保:
a、文件能够定位;
b、对文件进行定期评审,如必要时予以修订并由授权人员确认其适宜性;
c、凡对环境管理体系的有效运行具有关键作用的岗位,都能得到有关文件的现行版本;
d、及时将失效文件从有发放和使用场所撤回,或采取其他措施防止误用;
e、由于法律和(或)保留息的需要而保存的失效文件,予以适当标识。
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